CONDICIONES DE USO Y TÉRMINOS LEGALES DEL
SISTEMA DE TRÁMITES Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - SITAC
Estimado Usuario:
Bienvenido al Sistema de Trámites y Atención al Ciudadano
(en adelante SITAC), el cual ha sido diseñado para facilitarle a usted el trámite
en línea de su trámite. Los presentes términos legales y condiciones de uso
regulan el trámite del SITAC que el Ministerio de Relaciones
Exteriores (en adelante MRE) pone a su disposición como usuario. La navegación
por el SITAC condiciona al usuario e implica la aceptación plena y sin reservas
de todas y cada una de las disposiciones incluidas en los términos legales y
condiciones de uso, por lo que si el usuario no está de acuerdo con cualquiera
de las condiciones aquí establecidas, no deberá usar el SITAC. El MRE se
reserva el derecho de modificar en cualquier momento los presentes términos
legales y condiciones de uso así como cualesquiera otras condiciones generales
o particulares, instrucciones o avisos que resulten propios del presente sistema.
Dichas modificaciones serán publicadas por El Ministerio de Relaciones en el
SITAC y será responsabilidad del usuario revisar términos legales y condiciones
de uso que sean aplicables cada vez que ingrese al sistema.
Condiciones De Uso:
El SITAC
y su contenido son de propiedad exclusiva de MRE y está prohibida su
reproducción total o parcial, así como la transmisión, inclusión o el
almacenamiento a través de cualquier medio, sistema o tecnología creada o por
crearse, sin autorización previa y escrita de MRE.
El acceso al SITAC por Internet, es un servicio de
carácter permanente que presta el MRE, con el ánimo que los ciudadanos mediante
un sistema centralizado puedan solicitar la expedición de su trámite.
El uso de la información suministrada por
el MRE está limitada a fines privados y personales, cualquier uso para una
finalidad diferente, como la obtención de un beneficio económico o la consulta
de información personal de un tercero, será considerado irregular y estará
sujeto al inicio de las acciones legales pertinentes.
Para ser un usuario del SITAC es obligatorio completar
los campos marcados con (*) en el formulario de registro con su información
personal de manera exacta, veraz y precisa ('Registro de Usuarios'). Salvo en
los campos en que se indique lo contrario.
La información proporcionada por el usuario
al registrarse en el SITAC está resguardada mediante un sistema de seguridad
tecnológica y es de carácter reservado. Los usuarios son los únicos
responsables de mantener su nombre de usuario y contraseña de su cuenta. Para
disminuir los riesgos, El MRE recomienda a los usuarios realizar las
operaciones desde un sitio ó computador seguro y abstenerse de utilizar
computadores de servicio público como los del café Internet.
(Utilice siempre el computador personal de
su casa u oficina. Asegúrese de cerrar la sesión una vez realizada cada
consulta en el sistema.)
El usuario registrado se compromete a
notificar al MRE, en forma inmediata y por medio fehaciente, cualquier uso no
autorizado de su clave o usuario.
Se prohíbe expresamente a cualquier persona
natural o jurídica diferente del titular de los datos, la utilización de la
información personal contenida en este sistema y sus secciones, así como de los
aplicativos que permiten su acceso. El SITAC cuenta con mecanismos de seguridad
para controlar el acceso y la utilización de la información contenida en ella,
por lo tanto el MRE podrá bloquear el acceso al sistema por cualquier
utilización que considere irregular y entablar las acciones legales correspondientes.
Para el pago por el concepto del trámite el
MRE atreves del SITAC ha dispuesto de un sistema de pagos electrónicos por
medio de la plataforma de PSE, el Usuario podrá acceder y utilizar las páginas
de los terceros con los que el MRE tenga convenios para pago por Internet. Una
vez se encuentre en la página Web del tercero, el Usuario podrá realizar el
pago respectivo, siguiendo las instrucciones y dando cumplimiento a los
términos y condiciones de ese sitio. En todo caso, El MRE no será responsable
por los daños o perjuicios sufridos por el Usuario al realizar pagos o
transacciones a través de la página Web del tercero.
PARA ACCEDER Y HACER USO DE SITAC USTED
DEBE ACEPTAR LOS SIGUENTES TÉRMINOS LEGALES:
Términos Legales:
Entiendo que la información registrada en el SITAC,
corresponde exclusivamente a los datos suministrados por mí al momento de
realizar el trámite de forma personal ante el MRE.
Entiendo que, en consecuencia, el MRE es responsable por asegurar
la concordancia entre los datos que le han sido suministrados y los que
registra/divulga, pero no tiene ninguna responsabilidad por la veracidad de
tales datos.
Entiendo que, por medio del presente sistema
informático, el MRE está poniendo a mi alcance los mecanismos necesarios para
que yo pueda ejercer el derecho de habeas data, de acuerdo con lo establecido
en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y con la doctrina de
la Corte Constitucional de Colombia.
Declaro conocer que, además del presente
sistema informático, el MRE ha puesto a mi disposición otros mecanismos para
facilitarme el ejercicio del habeas data, tanto presencialmente como por
escrito. En consecuencia, reconozco que si por motivos técnicos o de cualquier
otra índole, no pudiere acceder a obtener mi trámite por éste sistema
informático, no se me está impidiendo ni limitando el ejercicio del habeas
data.
Acepto que en cualquier momento y sin
previo aviso, el MRE puede descontinuar el servicio de este sistema informático
o modificarlo de la manera que estime conveniente y que el MRE no tiene ninguna
obligación de continuar el servicio en sus actuales condiciones.
Declaro que únicamente solicitaré
información relativa a mi persona y que no obtendré beneficios económicos con
este servicio.
Autorizo la digitalización de mi firma por
medio de los equipos electrónicos que el MRE suministre y su utilización para
los fines que estime pertinentes en el SITAC.
Declaro que me hago responsable por el uso
y cuidado de la información que llegare a obtener a través del presente sistema
informático.
Acepto y Autorizo la inclusión de la
dirección de correo electrónico en las bases de datos administradas por el MRE
y su utilización para el envío información que considere relevante para sus
usuarios y los fines que estime pertinentes.
Autorizo voluntariamente al MRE para el
envío de mensajes de texto (SMS servicio de mensajes cortos) a mi numero de
celular con cargo mi bolsa de dinero para la notificación del estado de mi
solicitud de Trámite.